人事处(党委教师工作部)关于在疫情防控期间
做好人事人才服务工作的通知
校属各单位、各位教职工:
为加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,贯彻落实学校疫情防控工作部署和上级有关部门工作精神,减少人员聚集流动,保障师生健康,人事处(党委教师工作部)在疫情防控期间将全力以赴确保人事人才工作有序开展,用信息化手段为教职工提供方便、有效的服务。现将相关事宜说明如下:
一、业务办理
(一)新进教职工报到
1.商调函、调档函、接收函开具及毕业生就业协议书签订等相关业务,均通过广西大学人才招聘联络QQ(QQ号为:863236887)线上联系办理,相关材料通过网络发送或EMS方式邮寄。
2.符合报到条件的,登录广西大学新职工入职网络系统进行网络报到,通过网络系统填报个人入职信息,并将个人身份证、学历证、学位证、报到证、体检表等材料扫描上传。报到时间以入职报到系统审核通过时间为准。待正式开学后补交报到相关材料原件核验,办理补签聘用合同和其他入职事项等。新职工入职网络系统登录方式:登录广西大学官方网站(www.gxu.edu.cn),依次进入“办事大厅”、“新教职工报到”。
3.报到时间以入职报到系统审核通过时间为准。
4.待正式开学后补交报到相关材料原件核验,办理补签聘用合同和其他入职事项等。
联系人:
人事科 陆老师 15878190250;调配科 胡老师 13707875864
(二)人事相关及证明业务
需要开具在职证明或收入证明的教职工,提前和工作人员联系,并将证明模板及个人联系电话发送至邮箱(在职证明发送至bgs37366@gxu.edu.cn,收入证明发送至gzk32049@126.com),人事处根据相关规定开具证明并盖章后,扫描回发至教职工邮箱。
联系人:
办公室 朱老师 19914903179;工资科 张老师 15994370290
(三)人才引进工作
1.疫情防控期间,学校、学院层面均不举行任何聚集性现场招聘会、面试考核等活动。
2.学院面试考核环节采取网络视频方式进行,可使用QQ、微信或其他专业视频软件等。面试考核前需通过广西大学专任教师招聘联系人群(群号为:636277692)进行线上报备。候选人相关考核材料扫描件(个人简历、应聘人员汇总表等)发送至调配科邮箱(tpk@gxu.edu.cn ),纸质材料视情况过后另行补充。
联系人:
调配科 胡老师 13707875864
(四)博士后工作
1.已完成博士后进站、出站考核答辩的博士后研究人员由设站单位将考核意见扫描件报人事处,校博后办网上审核提交。进站博士后研究人员的薪酬发放及进站时间以本人档案到校时间(外籍博士后研究人员以本人到校时间)为起算点。
2.中国博士后科学基金第67批面上资助工作已于2月6日起申报,博士后研究人员可在网上提交信息申请,校博后办在网上审核。所有纸质申请材料暂缓报送。详情请及时关注广西大学在站博士后QQ群(QQ群号:162145063)通知。
3.博士后综合评估工作将于2月17日开展,博士后研究人员凭办理进站手续时使用的用户名、登录密码登录“中国博士后网上办公系统”,补充完善“个人情况-在站期间成果”栏目下的相关内容。各流动站联系博士后导师登录中国博士后网首页“博士后工作评估”专项入口,在线填写博士后合作导师调查问卷。详情请及时关注广西大学在站博士后QQ群及广西大学博士后管理QQ群通知。
4.在站博士后的日常服务管理工作可通过广西大学在站博士后QQ群联系办理。
联系人:
博后办 侯老师 13878131938
(五)读博、国外访学业务
1.读博:(1)报考审批手续:个人填写《广西大学教职工报考定向博士研究生审批表》电子文档(人事处网站下载)并发给所在单位。所在单位将审批表上传文件管理系统并提交相关部门审批。其他需要人事处负责人签字、盖章的报考材料请交给人事处值班老师。(2)取得录取通知书后,将录取通知书扫描件、招生简章电子版和本人的联系电话发送到人事处师资科邮箱137576608@qq.com。正式开学后补签协议。(3)学费、住宿费及往返交通费由本人先垫付,正式开学后按规定凭票报销学校资助的部分费用。
2.国家留学基金委青年骨干教师和自治区“千骨计划”培养对象国(境)外访学办事流程:(1)校内因公出国(境)审批手续按国际交流处要求办理。(2)自治区“千骨计划”国(境)外访学人员校内因公出国(境)申请审批后,出行前一个月填写《广西高等学校千名中青年骨干教师培育计划出国留学经费预算表》和借款单并交给人事处值班老师,经费负责人签字后本人到财务处办理借款手续。
3.因疫情防控原因未能按原计划外出访学,或回校报到的老师,个人写延期申请、签名及标注电话号码后扫描、发送到师资科邮箱(137576608@qq.com)。
联系人:
师资科 杨老师 13517813581
(六)高级专家业务
1.各类人才项目或者专家库人选推荐申报,人事处将通过文件系统或者微信、QQ及电话通知到相关学院办公室。申报人及学院提交电子申报材料,各学院及部门通过文件系统后台流转,提出审核意见。
2.各类人才项目或者高层次人才业务,可通过电话、微信或者QQ联系,协调办理。
联系人:
高级专家管理科 庞老师 13807715709
二、暂缓办理业务
暂缓办理:教职工因私出国审批;教职工业务培训审批;教职工校内调动审批;教职工离校手续;教职工工作证办理;人事档案查阅和证明出具。
联系人:
人事科 陆老师 15878190250;档案科 陈老师 13878805344
三、值班信息
为减少面对面的交流,如有人事人才业务服务需要,请直接拨打电话或发送邮件,人事处(教师工作部)会安排专人负责,并及时回复。疫情防控期间值班信息如下:
日期 |
星期 |
值班人 |
值班人员电话 |
值班负责人 |
2.12 |
三 |
曹蕾 |
13907866231 |
王宁章 |
2.13 |
四 |
2.14 |
五 |
杨学明 |
13517813581 |
2.15 |
六 |
2.16 |
日 |
张华胜 |
15994370290 |
周誉 |
2.17 |
一 |
杨学明 |
13517813581 |
2.18 |
二 |
张华胜 |
15994370290 |
2.19 |
三 |
2.20 |
四 |
韦灵敏 |
18077124598 |
李明 |
2.21 |
五 |
田丽恒 |
15607710878 |
2.22 |
六 |
2.23 |
日 |
侯莉 |
13878131938 |
2.24 |
一 |
根据疫情发展情况,后续工作安排如有调整将另行通知,请及时关注学校文件系统相关信息。 “相见不如上线”,让我们凝心聚力,共克时艰!
人事处
2020年2月11日